Page 7 - Bavnen 1998/2 Historisk Forening Værløse

Budget med budgetkommentarer skal behandles af bestyrelsen og derefter sendes til
Værløse kommune og eventuelle andre relevante tilskudsgivende myndigheder inden
for de af disse fastsatte tidsfrister.
l det første år i hver ny kommunal valgperiode udarbejdes forslag til arbejdsplan efter
retningslinier fastsat af Statens Museumsnævn. Arbejdsplanforslaget skal behandles af
bestyrelsen.
Den godkendte arbejdsplan skal sendes til Museumsrådet for Københavns Amt,
Værløse kommune og Statens Museumsnævn inden for de fastsatte frister.
Det skal af planen fremgå, hvilke nærmere bestemte opgaver inden for museets
ansvarsområde, museet påregner at udføre de pågældende år.
Planen skal udarbejdes på en sådan måde, at den kan indgå i grundlaget for museums-
rådets samordnede plan.
Museet skal inden for det ansvarsområde, der er fastsat i dets vedtægter, foretage ind-
samling, registrering og forskning.
Museet skal drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og nødvendige
konservering.
Museet skal ved et aktivt formidlingsarbejde, der skal omfatte såvel skiftende udstil-
linger som andre former for formidling, gøre sin samling og sin viden tilgængelig for
alle befolkningsgrupper.

§ 9. Regskab og beretning m. v.
Regnskabet skal føres i overensstemmelse med den af Statens Museumsnævn udarbej-
dede vejledende kontoplan.
Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets indtægter og udgifter.
Inden for det godkendte budget med tilhørende arbejdsplan/budgetkommentar har
museets leder dispositionsret.
Museets leder, eller den dertil bemyndigede, skal godkende udgifts- og indtægtsbilag.
Arsregnskabet skal afgives efter retningslinier fastsat af Statens Museumsnævn.
Regnskabet skal være påtegnet af museets formand og museets daglige leder samt af
museets revision.
Revisionspåtegningen skal angive, at revisionen er udført i overensstemmelse med den
af Kulturministeriet fastsatte revisionsinstruks for museer, der modtager statstilskud
efter museumsloven. Museets leder skal årligt udarbejde beretning efter retningslinier
fra Statens Museumsnævn. Beretningen skal, efter godkendelse af bestyrelsen, sam-
men med årsregnskabet indsendes til Værløse kommune inden de fastsatte frister.
Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets formue. Væsentlig nedbringelse
af museets formue kan kun ske med tilslutning fra Værløse kommune.
§ 10. Udskillelse, kassation, sikring m.v.
Der må ikke udskilles genstande fra samlingerne til andre end statslige og statsstøtte-
de museer. Deponering af genstande til andre end offentlige institutioner kan kun ske
efter forelæggelse for Statens Museumsnævn. Kassation af genstande kan kun ske efter
godkendelse fra Statens Museumsnævn.
Genstande eller samlinger, der er behæftede med klausuler, må ikke modtages uden
forelæggelse for Statens Museumsnævn.
Bestyrelsen skal træffe nødvendige foranstalninger til beskyttelse af smlingerne mod
brand, tyveri og hærværk.
Skade på samlingerne skal snarest indberettes til Statens Museumsnævn.