Page 5 - Bavnen 1993/3 Historisk Forening Værløse

§ 8. Budget og arbejdsplan.
Museets og foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Der skal årligt udarbejdes forslag til budget med tilhørende
budgetkommentarer efter retningslinier fastsat af Statens Mu-
seumsnævn.
Budget med budgetkommentarer skal behandles af bestyrelsen og
derefter sendes til Værløse kommune og eventuelle andre rele-
vante tilskudsgivende myndigheder inden for de af disse fast-
satte tidsfrister.
I det første år i hver ny kommunal valgperiode udarbejdes
forslag til arbejdsplan efter retningslinier fastsat af Sta-
tens Museumsnævn. Arbejdsplanforslaget skal behandles af be-
styrelsen.
Den godkendte arbejdsplan skal sendes til Museumsrådet for
Københavns Amt, Værløse kommune og til Statens Museumsnævn
inden for de fastsatte frister.
I Det skal af planen fremgå, hvilke nærmere bestemte opgaver
inden for museets ansvarsområde, museet påregne r at udføre
I de pågældende år.
l Planen skal udarbejdes på en sådan måde, at den kan indgå i
samordnede plan.
grundlaget
for museumsrådets
Museet skal inden for det ansvarsområde, der er fastsat i
dets vedtægter, foretage indsamling, registrering og forsk-
ning.
Museet skal drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbeva-
ring og nødvendige konservering.
Museet skal ved et aktivt formidlingsarbejde, der skal omfat-
te såvel skiftende udstillinger som andre former for formid-
ling, gøre sin samling og sin viden tilgængelig for alle be-
folkningsgrupper.
§ 9. Regnskab og beretning m.y.
Regnskabet skal føres i overensstemmelse med den af Statens
Museumsnævn udarbejdede vejledende kontoplan.
Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets indtæg-
ter og udgifter.
Inden for det godkendte budget med tilhørende arbejdsplan/
budgetkommentar har museets leder dispositionsret.
Museets leder, eller den dertil bemyndigede, skal godkende
udgifts- og indtægtsbilag.
Arsregnskabet skal afgives efter retningslinier fastsat af
Statens Museumsnævn.
Regnskabet skal være påtegnet af museets formand og museets
daglige leder samt af museets revision.
Revisionspåtegningen skal angive, at revisionen er udført i
overensstemmelse med den af Kulturministeriet fastsatte revi-
sionsinstruks for museer, der modtager statstilskud efter mu-
seumsloven.
Museets leder skal årligt udarbejde beretning efter retnings-
linier fra Statens Museumsnævn. Beretningen skal, efter god-
kendelse af bestyrelsen, sammen med årsregnskabet indsendes
til Værløse kommune inden de fastsatte frister.
Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets formue.
Væsentlig nedbringelse ad museets formue kan kun ske med til-
slutning fra Værløse kommune.
§ 10. Udskillelse kassation sikring m.y.
Der må ikke udskilles genstande fra samlingerne til andre end
statslige og statsstØttede museer.
Deponering af genstande til andre end offentlige institutio-
ner kan kun ske efter forelæggelse for Statens Museumsnævn.