Page 3 - Bavnen 2018/1 Værløseegnens Historiske Forening

BAVNEN 3

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling
i
Værløseegnens Historiske Forening
lørdag den 7. april 2018 kl.11 på Mosegaarden

Dagsorden:

1. Vedtagelse af forslag til nye vedtægter, godkendt på den ordinære general-
forsamling den 18. marts 2018.
Med venlig hilsen, Bestyrelsen

Begrundelsen for ekstraordinær generalforsamling
Bestyrelsen ønsker at justere foreningens vedtægter og har stillet forslag til
den kommende generalforsamling 18. marts 2018 kl.14.00 på Syvstjernesko-
len, hvilket indebærer at der ligeledes indkaldes til en ekstraordinær gene-
ralforsamling lørdag den 7. april 2018 kl.11.00 på Mosegaarden, fordi ved-
tægtsændringer skal vedtages ved simpelt flertal på to på hinanden følgende
generalforsamlinger.
Behovet for vedtægtsændringer skyldes, at bestyrelsen 22. november 2017
besluttede, at foreningen skal have en privatlivspolitik, der lever op til Data-
tilsynets regler. Det handler bl.a. om hvordan medlemmers oplysninger, der
kan henføres til en person, eksempelvis adresse, telefonnummer og e-mail,
håndteres af foreningen. En sådan privatlivspolitik skal være synlig for med-
lemmerne og fremgå af foreningens hjemmeside. Desuden ønskes indført
tegningsregler i foreningens vedtægter for at tydeliggøre rollerne i forenin-
gens bestyrelse. I dag skal alle bestyrelsens medlemmer give personfølsomme
oplysninger til foreningens bank, det er det forhold, bestyrelsen ønsker at be-
grænse til foreningens tegningsberettigede.
Forslag til vedtægtsændringer behandles senest på bestyrelsesmøde 7. februar
2018 med henblik på vedtagelse.